Prestanak funkcije arbitra: zamjenski arbitar i ponavljanje rasprave

Ako arbitar prijevremeno napusti funkciju, arbitražni sud mora se uredno ponovo sastaviti. §§ 590 i 591 ZPO povezuju prestanak funkcije s imenovanjem zamjenskog arbitra. Sporazum stranaka zatim određuje može li se već održana rasprava koristiti.

Ključno pitanje je mora li se rasprava ponoviti u cijelosti. Prema § 591 stav 2 ZPO arbitražni sud u pravilu može koristiti ranije rezultate postupka. To posebno obuhvata zapisnik o raspravi i ostale spise. Drugačiji sporazum stranaka ima prednost.

Ovaj članak obrađuje samo prestanak funkcije, imenovanje zamjenskog arbitra i nastavak rasprave. Izuzeće zbog pristrasnosti je odvojeno pitanje s drugim uslovima.

Kada prestaje funkcija arbitra

Prema § 590 stav 1 ZPO funkcija prestaje kada se stranke dogovore ili kada arbitar podnese ostavku. Stranke mogu ugovoriti i vlastiti postupak za prestanak funkcije. Taj postupak ostaje u okviru zakonskog uređenja iz § 590 stav 2 ZPO.

Ako arbitar ne može obavljati zadatke ili ih ne izvršava u razumnom roku, svaka stranka može tražiti sudsku odluku o prestanku funkcije. Uslov je da arbitar ne podnese ostavku, da se stranke ne mogu dogovoriti ili da ugovoreni postupak ne dovede do prestanka. Protiv te odluke nije dopušten pravni lijek.

Kako se imenuje zamjenski arbitar

§ 591 stav 1 ZPO zahtijeva imenovanje zamjenskog arbitra kada funkcija prijevremeno prestane. Zamjena se vrši prema pravilima koja su važila za arbitra koji se zamjenjuje. Zato prvo treba pročitati arbitražni sporazum i uključena procesna pravila.

Imenovanje zamjenskog arbitra treba odvojiti od razloga zbog kojeg je prva funkcija prestala. Novo imenovanje treba obnoviti ugovoreni mehanizam. To može biti imenovanje od strane stranke, imenovanje od strane određenog tijela ili drugi postupak iz klauzule.

Kada se rasprava mora ponoviti

§ 591 stav 2 ZPO dopušta arbitražnom sudu da nastavi postupak s ranije pribavljenim rezultatima ako se stranke nisu drugačije dogovorile. Odredba izričito navodi zapisnik o raspravi i ostale spise. Nastavak je zato u pravilu moguć.

Potpuno ponavljanje ipak može biti potrebno ako su se stranke tako dogovorile ili ako novi arbitar ne može dovoljno procijeniti postojeću procesnu osnovu. Treba provjeriti zabilježene iskaze, otvorena dokazna pitanja, ranije raspravljene navode i konkretnu ulogu arbitra koji je napustio funkciju.

Koji se rezultati postupka koriste

Korištenje ranijih rezultata postupka traži pouzdano uređen spis. Zapisnik treba pokazati koje su izjave date, koji su dokazi izvedeni i koji prijedlozi su ostali otvoreni. Novi arbitar mora imati potpun pristup dodatnim dokumentima.

Stranke zato ne bi trebale dostaviti samo posljednju bilješku s ročišta. Spis treba obuhvatiti arbitražni sporazum, dokumente o imenovanju, zapisnike, priloge, procesne naloge i korespondenciju o prestanku funkcije. Tako se može procijeniti da li nastavak čuva jednaku osnovu za obje stranke.

Razlika prema izuzeću i procesnom zastoju

Prestanak funkcije prema §§ 590 i 591 ZPO odnosi se na završetak funkcije i imenovanje zamjenskog arbitra. Članak o prijevremenom prestanku funkcije arbitra obrađuje prethodno pitanje ostavke ili sudskog zahtjeva.

Izuzeće zbog pristrasnosti je drugo pitanje. Tematska stranica o pripremi arbitraže pomaže pri uređenju spisa i procesnog toka. Sudska pomoć prema § 602 ZPO odnosi se na izvođenje dokaza, a ne na zamjenu arbitra.

Dokumenti koji su sada važni

Za prvu provjeru treba prikupiti arbitražni sporazum, pravilo o imenovanju, dokument o imenovanju arbitra koji odlazi, ostavku ili odluku o prestanku funkcije te sve obavijesti strankama.

Za pitanje ponavljanja rasprave dodaju se zapisnici, prilozi, dokazni prijedlozi, procesni nalozi i korespondencija. Kratka hronologija pokazuje koji su koraci završeni i na kojem mjestu zamjenski arbitar preuzima predmet.

Šta zabilježiti kod nastavka postupka

Kada zamjenski arbitar pristupi sudu, arbitražni sud treba jasno odrediti sljedeće procesne korake. To obuhvata korišteni spis, dopune, otvorena dokazna pitanja i naredno ročište. Jasna procesna odluka sprečava kasniju nesigurnost o obimu ranije rasprave.

Prigovore nastavku ili zahtjeve za ponavljanje treba obrazložiti konkretno. Sama promjena osobe ne daje odgovor na procesno pitanje. Odlučujuće je koja se procesna osnova preuzima i koje pitanje opažanja ili dokaza je još otvoreno.

Česta pitanja o zamjeni arbitra

Mora li se uvijek imenovati zamjenski arbitar?

Da. Prema § 591 stav 1 ZPO zamjenski arbitar se imenuje kada funkcija prijevremeno prestane. Primjenjuju se prvobitna pravila imenovanja.

Mora li se cijela rasprava ponoviti?

Ne automatski. § 591 stav 2 ZPO dopušta korištenje ranijih rezultata postupka ako se stranke nisu drugačije dogovorile. Zapisnik i spisi moraju biti pouzdana osnova.

Ko odlučuje mogu li se koristiti postojeći spisi?

Arbitražni sud može nastaviti postupak koristeći ranije rezultate. Sporazum stranaka koji zahtijeva drugačiji pristup mora se poštovati.

Može li stranka tražiti sudsku odluku o prestanku funkcije?

Da. Prema § 590 stav 2 ZPO svaka stranka može podnijeti zahtjev ako arbitar ne može obavljati zadatke ili ih ne izvršava u razumnom roku i ako su ispunjeni navedeni uslovi.

Da li je prestanak funkcije isto što i izuzeće zbog pristrasnosti?

Ne. §§ 590 i 591 ZPO uređuju prijevremeni prestanak, zamjenu i nastavak rasprave. Izuzeće zbog pristrasnosti treba provjeriti odvojeno.

Sljedeći korak

Treba prikupiti ugovor, arbitražnu klauzulu, korespondenciju i rokove. Zatim se može procijeniti da li su pregovor, osiguranje ili arbitraža u fokusu.